Créez une communauté pour chaque réseau de contacts. Pour une utilisation scolaire, il est recommandé de créer une communauté pour chaque classe.
S'il y a trop de participants dans une communauté, il sera difficile de gérer les participants du réseau de contact.
Si l'enseignant répond à la notification d'absence quotidienne, ce sera difficile pour l'enseignant.
Dans un tel cas, préparez un compte dédié pour chaque école ou classe afin de communiquer avec les parents quotidiennement, comme l'absentéisme, et demandez aux parents de contacter ce compte.
Nous vous recommandons de définir les paramètres lors de la création d'une communauté en fonction des caractéristiques de l'école.
Avec ce paramètre, vous pouvez créer un réseau de contacts (communauté) privé de l'extérieur sur Internet et qui ne peut être contacté que par les enseignants et leurs parents.
Si vous souhaitez contacter les parents de vos élèves, nous vous recommandons d'imprimer le lien d'invitation et de le leur distribuer.
Lorsque vous affichez le lien d'invitation à partir de la version Web du réseau de contacts commin sur votre PC, vous verrez un lien vers la page à imprimer. De là, vous pouvez facilement ouvrir la page d'impression et imprimer l'impression pour la distribution.
En rejoignant la communauté avec des informations que l'administrateur du réseau de contact (enseignant, etc.) connaît déjà (nom, numéro de présence, etc.), vous pouvez éviter de collecter des informations personnelles telles que des adresses e-mail et des numéros de téléphone.
Lorsque vous invitez avec un code d'invitation imprimé, veuillez ajouter une note sur la façon d'entrer le nom lors de la demande de participation.
Vous pouvez modifier l'autorité des participants à partir de l'écran de la liste des membres.
Si vous avez des membres qui peuvent contacter tous les parents autres que la personne qui a créé la communauté, modifiez les autorisations en Membre administrateur.