Réseau de communication pour crèches et maternelles
Utilisez le réseau de communication commin comme réseau pour votre école maternelle ou votre crèche.
Dans les écoles maternelles et les crèches, les enfants étant encore petits, des communications fréquentes sont nécessaires.
En utilisant le réseau de communication commin, la charge liée à ces communications s'allège.
Reasons
Pourquoi commin est idéal pour les crèches et maternelles
Communications vers la crèche ou l'école maternelle
Pour les communications vers une crèche ou une école maternelle, le réseau de communication commin est idéal.
Les occasions de prévenir l'établissement sont nombreuses : changement de l'heure de récupération, absence pour cause de fièvre, etc.
Avec des appels téléphoniques, l'établissement doit à chaque fois gérer la réception des appels, ce qui est très lourd.
Avec la communication par e-mail de commin, la communication est simple, et l'expéditeur peut vérifier que le destinataire a bien pris connaissance du contenu, ce qui évite les oublis.
La journée de l'enfant à la crèche ou à la maternelle
Dans les crèches et les écoles maternelles, on imprime souvent un compte rendu de la journée des enfants pour le transmettre aux parents.
En communiquant via l'album de commin, vous pouvez partager ces moments sous une forme organisée, comme des souvenirs pour les personnes concernées.
Données personnelles
Avec commin, il n'est pas nécessaire de collecter les données personnelles des personnes inscrites à la communauté.
Vous pouvez donc construire un réseau de communication pour votre crèche ou votre école maternelle sans recueillir d'informations personnelles telles que l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone.
La tranquillité de ne pas être connecté inutilement
Même pour les communications de la crèche ou de l'école maternelle, il peut être gênant de se retrouver en contact avec les parents d'autres enfants que l'on ne connaît pas.
Avec commin, vous pouvez créer une communauté où seuls l'enseignant et chaque parent sont connectés individuellement.
Ainsi, les parents n'ont pas besoin d'être reliés les uns aux autres inutilement.
How to
Bonnes pratiques de gestion en crèche et en école maternelle
Unité de création du réseau (communauté)
Créez une communauté par réseau de communication.
Pour une utilisation en crèche ou en école maternelle, nous recommandons de créer une communauté par classe.
Si une même communauté compte trop de participants, la gestion des membres du réseau devient compliquée.
Préparer un appareil dédié au réseau de communication
Dans le cas d'une utilisation en crèche ou en école maternelle, les enseignants changent souvent ; si l'enseignant et les parents sont directement reliés sur le réseau, la charge de l'enseignant augmente.
C'est pourquoi nous recommandons de préparer un appareil de communication et un compte commin dédiés au niveau de l'établissement, et de recevoir les communications des parents sur cet appareil.
Ainsi, vous pouvez aussi utiliser le réseau de communication commin en remplacement du téléphone de l'établissement.
Paramètres de la communauté
Pour les paramètres lors de la création de la communauté, nous recommandons de les adapter aux spécificités de la crèche ou de l'école maternelle.
* Paramètres publics de la communauté
* Privé
* Interaction directe entre les membres
* OFF
Avec ces réglages, vous obtenez un réseau de communication (communauté) non visible de l'extérieur sur Internet, où seuls l'enseignant et chaque parent peuvent communiquer.
Comment inviter
Pour une utilisation en crèche ou en école maternelle, nous recommandons d'imprimer le lien d'invitation et de le distribuer aux parents.
En affichant le lien d'invitation depuis la version Web de commin sur un ordinateur, un lien vers une page imprimable apparaît.
De là, ouvrez la page d'impression pour imprimer facilement la circulaire à distribuer.
Données personnelles
En demandant aux participants de rejoindre la communauté avec des informations que l'administrateur du réseau (la crèche ou l'école maternelle, par exemple) connaît déjà (le nom de l'enfant), vous évitez d'avoir à collecter des données personnelles comme l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone.
Lorsque vous invitez avec un code d'invitation imprimé, pensez à préciser, en remarque, la manière de saisir le nom lors de la demande de participation.
Droits des participants
Vous pouvez modifier les droits des participants depuis l'écran de la liste des membres.
Si, outre le compte ayant créé la communauté, il existe un compte devant pouvoir communiquer avec l'ensemble des parents, attribuez à ce compte commin le rôle de Membre administrateur.