Réseau de communication scolaire
Utilisez le réseau de communication commin comme réseau de communication scolaire.
À l'école, les occasions de contacter les personnes concernées sont nombreuses : annonces générales urgentes, échanges individuels entre enseignants et parents, etc.
commin est très pratique non seulement pour les communications d'urgence, mais aussi pour les échanges quotidiens et le partage d'événements.
Reasons
Pourquoi c'est idéal comme réseau de communication scolaire
Communications urgentes à tous les élèves
En utilisant le réseau de communication commin comme réseau scolaire, vous pouvez transmettre des communications urgentes à tous les élèves de façon extrêmement rapide.
À l'école, les situations nécessitant une annonce générale sont fréquentes : fermeture soudaine à cause d'un typhon, fermeture liée à une épidémie de grippe, etc.
Le téléphone demande beaucoup de temps, et avec un e-mail classique, il est difficile de s'assurer que l'information a bien été reçue par le destinataire.
Avec commin, une annonce générale se réalise aussi simplement que l'envoi d'un e-mail, tout en vous permettant de suivre l'état de lecture de chaque destinataire.
Communications des parents vers l'école
Les occasions où il faut contacter l'école sont fréquentes, par exemple lorsqu'un enfant a de la fièvre.
Devoir joindre l'école pendant l'effervescence du matin est éprouvant aussi bien pour l'école que pour les parents.
En utilisant la fonction e-mail de commin, vous pouvez communiquer facilement et vérifier que l'école a bien pris connaissance du message.
Distribution de documents et de circulaires
À l'école, de nombreuses informations sont distribuées aux parents sous forme papier.
En diffusant ces informations via commin, vous pouvez les transmettre facilement à toutes les personnes concernées.
Cela réduit également la charge d'impression et de distribution du côté de l'école.
Partage des cours et des événements du week-end
En enregistrant dans le calendrier les cours du week-end, les fêtes sportives, etc., vous les partagez avec toutes les personnes concernées directement sur le calendrier.
Les dates des entretiens parents-professeurs, par exemple, peuvent être enregistrées individuellement pour chaque parent.
Données personnelles
Avec commin, il n'est pas nécessaire de collecter les données personnelles des personnes inscrites à la communauté.
Vous pouvez donc construire un réseau de communication scolaire sans recueillir d'informations personnelles telles que l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone.
La tranquillité de ne pas être connecté inutilement
Même pour les communications scolaires, il peut être gênant de se retrouver en contact avec les parents d'autres élèves que l'on ne connaît pas.
Avec commin, vous pouvez créer une communauté où seuls l'enseignant et chaque parent sont connectés individuellement.
Ainsi, les parents n'ont pas besoin d'être reliés les uns aux autres inutilement.
How to
Bonnes pratiques pour gérer un réseau de communication scolaire
Unité de création du réseau (communauté)
Créez une communauté par réseau de communication.
Dans le cadre scolaire, nous recommandons de créer une communauté par classe.
Si une même communauté compte trop de participants, la gestion des membres du réseau devient compliquée.
Préparer un appareil dédié au réseau de communication
Si l'enseignant doit répondre lui-même à toutes les notifications d'absence quotidiennes, la charge devient très lourde.
Dans ce cas, préparez un compte dédié, au niveau de l'école ou du niveau scolaire, pour gérer les communications quotidiennes des parents (absences, etc.), et demandez aux parents de contacter ce compte.
Paramètres de la communauté
Pour les paramètres lors de la création de la communauté, nous recommandons de les adapter aux spécificités de l'école.
* Paramètres publics de la communauté
* Privé
* Interaction directe entre les membres
* OFF
Avec ces réglages, vous obtenez un réseau de communication (communauté) non publié sur Internet, où seuls l'enseignant et chaque parent peuvent communiquer.
Comment inviter
Lorsque vos interlocuteurs sont les parents des élèves, nous recommandons d'imprimer le lien d'invitation et de le distribuer aux parents.
En affichant le lien d'invitation depuis la version Web de commin sur un ordinateur, un lien vers une page imprimable apparaît.
De là, ouvrez la page d'impression pour imprimer facilement la circulaire à distribuer.
Données personnelles
En demandant aux participants de rejoindre la communauté avec des informations que l'administrateur du réseau (l'enseignant, par exemple) connaît déjà (nom, numéro d'élève, etc.), vous évitez d'avoir à collecter des données personnelles comme l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone.
Lorsque vous invitez avec un code d'invitation imprimé, pensez à préciser, en remarque, la manière de saisir le nom lors de la demande de participation.
Droits des participants
Vous pouvez modifier les droits des participants depuis l'écran de la liste des membres.
Si, outre la personne ayant créé la communauté, il existe d'autres membres devant pouvoir communiquer avec l'ensemble des parents, attribuez-leur le rôle de Membre administrateur.