學校的聯絡網

把 commin 聯絡網當作學校的聯絡網來使用吧。 在學校,無論是臨時的全體通知,或是老師與家長之間的個別聯絡,需要與相關人士聯繫的機會非常多。 commin 不只適用於緊急聯絡,在日常聯絡或活動共享等情境也都能十分便利地運用。
Reasons

最適合作為學校聯絡網的理由

向全體學生發送緊急聯絡

若將 commin 聯絡網用作學校的聯絡網,向全體學生發送緊急聯絡會變得非常迅速。 在學校,因颱風臨時停課,或因感冒流行而停課等,需要全體通知的情況很多。 用電話聯繫非常費時,而一般電子郵件的通知,又難以確認資訊是否確實傳達給對方。 使用 commin,全體通知只需與寄送郵件相同的工夫即可輕鬆完成,而且還能掌握對方的確認狀況。

家長向學校的聯絡

想必常會遇到孩子發燒等需要向學校聯絡的情況。 在早晨忙碌的時段聯絡學校,對學校與家長雙方來說都很吃力。 若使用 commin 的郵件功能聯絡,不僅能輕鬆聯繫,還能確認學校方面是否已讀取內容。

書面通知等的發放

在學校,想必也常以紙本等方式向家長發放聯絡事項。 若利用 commin 進行通知,便能輕鬆地發送給所有相關人士。 如此一來,也能減少學校方面在列印與發放上的工夫。

週末課程或活動的共享

將週末課程或運動會等登錄到行事曆,便能透過行事曆與所有相關人士共享。 至於家長面談的日期等,則可依各位家長個別登錄。

個人資料

使用 commin 時,無需蒐集加入社群者的個人資料。 因此,無需蒐集電子郵件地址或電話號碼等個人資料,即可建立學校的聯絡網。

不被連結的安心感

即便是為了學校的聯絡,要與素未謀面的其他學生家長建立聯繫,想必還是會讓人有所顧慮。 使用 commin,可以建立只讓老師與各位家長個別連結的社群。 因此,各位家長之間無需建立不必要的聯繫。
How to

學校聯絡網的運用訣竅

聯絡網(社群)的建立單位

每個聯絡網建立一個社群。 在學校的應用上,建議以班級為單位建立社群。 若一個社群的成員過多,管理聯絡網的成員就會變得很吃力。

聯絡網專用裝置的準備

若連每天的缺席聯絡都要由老師一一回應,老師會非常辛苦。 遇到這種情況時,建議以學校或年級為單位,準備一個專門處理家長日常聯絡(例如缺席等)的帳號,並請家長聯絡該帳號。

社群的設定

建立社群時的設定,建議配合學校的特性進行調整。 * 社區公開設定 * 不公開 * 成員之間的直接互動 * 關 採用此設定,便能建立一個不公開於網際網路、僅讓老師與各位家長互相聯絡的聯絡網(社群)。

邀請的方式

若以學生家長為聯絡對象,建議將邀請連結列印出來發放給各位家長。 在電腦上從網頁版的 commin 聯絡網顯示邀請連結時,會出現前往列印用頁面的連結。 從那裡開啟列印用頁面,即可輕鬆印出供發放的紙本。

個人資料

讓成員以聯絡網管理者(老師等)原本就已知的資訊(姓名或座號等)加入社群,便無需蒐集電子郵件地址或電話號碼等個人資料。 若以列印出的邀請碼進行邀請,請在說明中加註提醒,告知加入申請時的姓名輸入方式。

成員的權限

可從成員一覽畫面變更成員的權限。 若除了建立社群的人之外,還有能與所有家長聯絡的成員,請將其權限變更為管理成員。