学校的联络网

把commin联络网用作学校的联络网吧。 在学校里,经常会遇到突发的全员通知,或老师与家长之间的个别联络等需要与相关人员沟通的场合。 commin不仅适用于紧急联络,在日常沟通和活动共享等方面也非常方便。
Reasons

最适合作为学校联络网的理由

面向全体学生的紧急联络

把commin联络网用作学校的联络网,就能极其迅速地向全体学生发出紧急通知。 在学校里,因台风而临时停课、因感冒流行而停课等需要全员通知的情况很多。 用电话联络非常费时费力,而通过普通邮件通知,又很难确认信息是否真正传达到了对方。 在commin中,全员通知只需与发送邮件相同的工夫即可轻松完成,还能掌握对方的查阅状况。

家长向学校的联络

孩子发烧等需要向学校联络的情况想必经常发生。 在早晨繁忙的时段联络学校,对学校和家长双方来说都很吃力。 用commin的邮件功能联络,不仅能轻松传达,还能确认学校一方是否已查阅。

纸质通知等的分发

在学校里,想必经常会向家长发放纸质等形式的通知。 利用commin进行通知,就能轻松分发给全体相关人员。 这样还能减轻学校一方在打印和分发上的负担。

周末课程和活动的共享

把周末的课程、运动会等登记到日历上,就能在日历中与全体相关人员共享。 家长面谈的日期等,也可以按各位家长分别单独登记。

个人信息

在commin中,无需收集已加入社区成员的个人信息。 因此,无需收集电子邮箱、电话号码等个人信息,即可搭建学校的联络网。

无需建立联系的安心感

即便是为了学校联络,与素不相识的其他学生家长建立联系,想必也会让人有所顾虑。 在commin中,可以创建只让老师与每位家长单独相连的社区。 因此,各位家长之间无需建立不必要的联系。
How to

学校联络网的运营经验

联络网(社区)的创建单位

每个联络网创建一个社区。 在学校使用时,推荐以班级为单位创建社区。 如果一个社区的参与者过多,管理联络网成员就会变得很吃力。

准备联络网专用设备

如果连日常的缺勤联络都要由老师来逐一应对,老师就会很辛苦。 遇到这种情况时,请以学校或年级为单位准备一个专用账号,用来处理家长日常的缺勤等联络,并让家长向该账号联络。

社区的设置

创建社区时的设置,推荐结合学校的特点来进行。 * 社区公共设置 * 不公开 * 成员之间的直接互动 * 关 采用这一设置,即可搭建一个不向互联网公开、只允许老师与每位家长之间联络的联络网(社区)。

邀请方式

如果联络对象是学生家长,推荐将邀请链接打印出来分发给各位家长。 在电脑上从Web版commin联络网显示邀请链接时,会出现一个指向打印用页面的链接。 从那里打开打印用页面,就能轻松打印出用于分发的打印件。

个人信息

让成员用联络网管理者(老师等)已经掌握的信息(姓名、学号等)来加入社区,就无需收集电子邮箱、电话号码等个人信息。 如果使用打印出来的邀请码进行邀请,请将申请加入时姓名的填写方式作为注意事项一并写明。

参与者的权限

可以在成员列表界面更改参与者的权限。 除了创建社区的人之外,如果还有能够与所有家长联络的成员,请将其权限更改为管理成员。