Mạng lưới liên lạc trường học

Hãy sử dụng mạng lưới liên lạc commin làm mạng lưới liên lạc cho trường học. Ở trường học, có rất nhiều dịp cần liên lạc với các bên liên quan, như thông báo chung gấp hay liên lạc riêng giữa giáo viên và phụ huynh. commin không chỉ tiện lợi cho liên lạc khẩn cấp mà còn rất hữu ích cho liên lạc thường ngày và chia sẻ sự kiện.
Reasons

Lý do commin là lựa chọn tối ưu cho mạng lưới liên lạc trường học

Liên lạc khẩn cấp đến toàn bộ học sinh

Nếu dùng mạng lưới liên lạc commin làm mạng lưới liên lạc cho trường học, bạn có thể thông báo khẩn cấp đến toàn bộ học sinh một cách cực kỳ nhanh chóng. Ở trường học, có rất nhiều tình huống cần thông báo chung, chẳng hạn như nghỉ học đột xuất vì bão hay nghỉ học vì dịch cảm cúm. Gọi điện thoại thì rất tốn công, còn thông báo bằng email thông thường thì khó xác nhận thông tin đã đến tay người nhận hay chưa. Với commin, bạn có thể thông báo chung dễ dàng chỉ với công sức tương đương gửi email, đồng thời còn nắm được tình trạng xác nhận của người nhận.

Liên lạc từ phụ huynh đến nhà trường

Hẳn có rất nhiều dịp cần liên lạc với nhà trường, chẳng hạn khi con bị sốt. Việc gọi điện cho trường vào buổi sáng bận rộn sẽ khiến cả nhà trường lẫn phụ huynh đều vất vả. Nếu liên lạc bằng tính năng email của commin, bạn vừa có thể liên lạc dễ dàng, vừa xác nhận được rằng nhà trường đã đọc tin.

Phát tài liệu in ấn

Ở trường học, hẳn có nhiều thông báo được phát đến phụ huynh dưới dạng giấy tờ. Nếu dùng commin để thông báo, bạn có thể phát đến tất cả các bên liên quan một cách dễ dàng. Nhờ đó, nhà trường cũng giảm được công sức in ấn và phân phát.

Chia sẻ buổi học cuối tuần và sự kiện

Bằng cách đăng các buổi học cuối tuần hay hội thao lên lịch, bạn có thể chia sẻ với tất cả các bên liên quan ngay trên lịch. Lịch họp phụ huynh thì có thể đăng riêng cho từng phụ huynh.

Thông tin cá nhân

Với commin, bạn không cần thu thập thông tin cá nhân của những người tham gia cộng đồng. Nhờ đó, bạn có thể xây dựng mạng lưới liên lạc của trường học mà không cần thu thập thông tin cá nhân như địa chỉ email hay số điện thoại.

An tâm vì không bị kết nối ngoài ý muốn

Dù là để liên lạc trong trường học, hẳn nhiều người vẫn ngại việc bị kết nối liên lạc với phụ huynh của những học sinh khác mà mình không quen biết. Với commin, bạn có thể tạo cộng đồng nơi chỉ giáo viên và từng phụ huynh kết nối riêng với nhau. Nhờ đó, các phụ huynh không cần phải kết nối với nhau một cách không cần thiết.
How to

Bí quyết vận hành mạng lưới liên lạc trường học

Đơn vị tạo mạng lưới liên lạc (cộng đồng)

Hãy tạo một cộng đồng cho mỗi mạng lưới liên lạc. Khi sử dụng ở trường học, nên tạo cộng đồng theo từng lớp. Nếu một cộng đồng có quá nhiều người tham gia, việc quản lý thành viên trong mạng lưới sẽ trở nên vất vả.

Chuẩn bị thiết bị dùng cho mạng lưới liên lạc

Nếu giáo viên phải đích thân tiếp nhận và phản hồi cả những liên lạc nghỉ học hằng ngày thì sẽ rất vất vả. Trong trường hợp đó, hãy chuẩn bị một tài khoản riêng theo đơn vị trường hoặc khối lớp để xử lý các liên lạc thường ngày từ phụ huynh như báo nghỉ, và đề nghị phụ huynh liên lạc đến tài khoản đó.

Cài đặt cộng đồng

Khi tạo cộng đồng, nên thiết lập cấu hình phù hợp với đặc thù của trường học. * Cấu hình công khai cho cộng đồng * Riêng tư * Tương tác trực tiếp giữa các thành viên * TẮT Với cài đặt này, bạn có thể xây dựng một mạng lưới liên lạc (cộng đồng) không công khai trên Internet, nơi chỉ giáo viên và từng phụ huynh có thể liên lạc với nhau.

Cách mời thành viên

Nếu đối tượng liên lạc là phụ huynh của học sinh, nên in liên kết mời ra giấy và phát cho các phụ huynh. Khi hiển thị liên kết mời từ phiên bản Web của mạng lưới liên lạc commin trên máy tính, sẽ xuất hiện liên kết đến trang dành cho việc in. Từ đó, bạn có thể mở trang in và in ra bản phát dễ dàng.

Thông tin cá nhân

Bằng cách để mọi người tham gia cộng đồng bằng những thông tin mà người quản lý mạng lưới (giáo viên...) đã biết sẵn (tên, số thứ tự điểm danh...), bạn không cần thu thập thông tin cá nhân như địa chỉ email hay số điện thoại. Khi mời bằng mã mời đã in ra giấy, hãy ghi chú thêm lưu ý về cách nhập tên khi đăng ký tham gia.

Quyền hạn của người tham gia

Bạn có thể thay đổi quyền hạn của người tham gia từ màn hình danh sách thành viên. Ngoài người đã tạo cộng đồng, nếu có thành viên cần liên lạc được với tất cả phụ huynh, hãy đổi quyền hạn của họ thành Thành viên quản trị.