Школьная сеть связи

Используйте сеть связи commin как школьную систему оповещения. В школе часто возникает необходимость связаться с участниками — будь то срочное общее объявление или личная переписка между учителем и родителями. commin удобен не только для экстренных сообщений, но и для повседневной связи и обмена информацией о мероприятиях.
Reasons

Почему commin идеально подходит для школьной сети связи

Срочные сообщения всем ученикам

Используя сеть связи commin как школьную систему оповещения, вы сможете мгновенно отправлять срочные сообщения всем ученикам. В школе часто нужны общие объявления — например, внезапная отмена занятий из-за тайфуна или эпидемии простуды. Звонить каждому очень трудоёмко, а при оповещении обычной электронной почтой сложно убедиться, что информация дошла до адресата. С commin общее оповещение делается так же просто, как отправка письма, и при этом вы видите, кто из адресатов уже ознакомился с сообщением.

Сообщения от родителей в школу

Наверняка часто бывают ситуации, когда нужно сообщить школе, например, о повышенной температуре у ребёнка. Звонить в школу в утренние часы пик тяжело и для школы, и для родителей. Если воспользоваться функцией сообщений commin, связаться будет легко, и при этом вы сможете убедиться, что школа ознакомилась с сообщением.

Раздача печатных материалов

В школах родителям нередко раздают объявления в бумажном виде. Если использовать commin для оповещения, материалы можно легко разослать сразу всем участникам. Так вы сократите для школы расходы и трудозатраты на печать и раздачу.

Обмен расписанием занятий и мероприятий в выходные

Добавив в календарь занятия по выходным или, например, спортивный праздник, вы поделитесь расписанием со всеми участниками прямо в календаре. Даты родительских собраний можно при этом задавать для каждого родителя индивидуально.

Персональные данные

В commin нет необходимости собирать персональные данные людей, которых вы добавляете в сообщество. Поэтому школьную сеть связи можно построить без сбора такой информации, как адреса электронной почты или номера телефонов.

Спокойствие от того, что лишние связи не образуются

Даже ради школьной переписки многим неприятно оказаться связанными с незнакомыми родителями других учеников. В commin можно создать сообщество, где напрямую связаны лишь учитель и каждый из родителей по отдельности. Таким образом, родителям не нужно без необходимости устанавливать связь друг с другом.
How to

Практические советы по ведению школьной сети связи

Единица создания сети связи (сообщества)

Для каждой сети связи создаётся одно сообщество. Для школьного использования рекомендуем создавать сообщества по классам. Если участников в одном сообществе становится слишком много, управлять ими становится сложно.

Подготовка отдельного устройства для сети связи

Если учитель будет отвечать даже на ежедневные сообщения об отсутствии, нагрузка на него окажется слишком большой. В таких случаях заведите для школы или параллели отдельную учётную запись для повседневной переписки с родителями (например, по поводу пропусков) и попросите родителей писать на неё.

Настройки сообщества

При создании сообщества рекомендуем настройки, соответствующие особенностям школы. * Настройки публичности сообщества * Частный * Прямое взаимодействие между участниками * ВЫКЛ С такими настройками вы получите сеть связи (сообщество), которая не публикуется в интернете и в которой могут общаться только учитель и каждый из родителей.

Как приглашать участников

Если связь нужно установить с родителями учеников, рекомендуем распечатать ссылку-приглашение и раздать её родителям. Если открыть ссылку-приглашение в веб-версии сети связи commin на компьютере, отобразится ссылка на страницу для печати. Оттуда можно открыть страницу для печати и легко распечатать листовки для раздачи.

Персональные данные

Если люди присоединяются к сообществу под данными, которые администратору сети связи (например, учителю) уже известны (имя, номер по списку и т. п.), сбор персональных данных вроде адреса электронной почты или номера телефона не потребуется. При приглашении распечатанным кодом приглашения обязательно укажите в примечании, как именно следует вводить имя при подаче заявки на участие.

Права участников

Права участников можно изменить на экране списка участников. Если, помимо создателя сообщества, есть участник, которому нужно поддерживать связь со всеми родителями, измените его права на Администратор.