Rede de comunicação escolar

Use a rede de comunicação commin como rede de comunicação da escola. Nas escolas há muitas ocasiões em que é preciso entrar em contato com as pessoas envolvidas, como avisos urgentes para todos ou comunicados individuais entre professores e responsáveis. O commin é muito prático não só para comunicados de emergência, mas também para o contato do dia a dia e o compartilhamento de eventos.
Reasons

Por que é ideal como rede de comunicação escolar

Comunicados de emergência para todos os alunos

Usando a rede de comunicação commin como rede da escola, os comunicados de emergência para todos os alunos são feitos com muita rapidez. Nas escolas é comum a necessidade de avisos gerais, como a suspensão repentina das aulas por causa de um tufão ou de um surto de gripe. Por telefone isso dá muito trabalho e, com o e-mail comum, é difícil confirmar se a informação realmente chegou à outra pessoa. No commin, os avisos gerais são feitos com a mesma facilidade do envio de um e-mail e ainda é possível acompanhar o status de leitura dos destinatários.

Contato dos responsáveis com a escola

Acreditamos que há muitas situações em que é necessário avisar a escola, como quando a criança está com febre. Entrar em contato com a escola na correria da manhã acaba sobrecarregando tanto a escola quanto os responsáveis. Usando a função de e-mail do commin, o contato fica simples e ainda é possível confirmar que a escola leu a mensagem.

Distribuição de impressos e avisos

Acreditamos que, nas escolas, muitos comunicados ainda são distribuídos em papel aos responsáveis. Usando o commin para divulgar, tudo pode ser distribuído com facilidade a todas as pessoas envolvidas. Isso também reduz o trabalho de impressão e distribuição por parte da escola.

Compartilhamento de aulas e eventos de fim de semana

Ao registrar no calendário aulas de fim de semana, gincanas e outros eventos, é possível compartilhá-los no calendário com todas as pessoas envolvidas. Datas como reuniões individuais com os responsáveis podem ser registradas separadamente para cada responsável.

Dados pessoais

No commin não é necessário coletar os dados pessoais das pessoas cadastradas na comunidade. Por isso, é possível montar a rede de comunicação da escola sem coletar dados pessoais como e-mail ou número de telefone.

A tranquilidade de não ficar conectado a todos

Mesmo que seja para a comunicação da escola, ter o contato vinculado a responsáveis de outros alunos que você não conhece pode causar certo desconforto. No commin é possível criar uma comunidade em que apenas o professor e cada responsável ficam conectados individualmente. Assim, os responsáveis não precisam ficar conectados entre si desnecessariamente.
How to

Dicas de operação da rede de comunicação escolar

Unidade de criação da rede de comunicação (comunidade)

Crie uma comunidade para cada rede de comunicação. No uso escolar, recomendamos criar uma comunidade por turma. Se uma única comunidade tiver participantes demais, o gerenciamento dos integrantes da rede fica complicado.

Preparação de um dispositivo dedicado à rede de comunicação

Se o professor tiver que responder até mesmo aos avisos diários de falta, isso o sobrecarrega. Nesses casos, prepare uma conta dedicada por escola ou por ano escolar para trocar os contatos diários dos responsáveis, como avisos de falta, e oriente os responsáveis a entrarem em contato por essa conta.

Configurações da comunidade

Para as configurações na criação da comunidade, recomendamos ajustá-las às características da escola. * Configurações públicas da comunidade * Privado * Interação direta entre membros * OFF Com essa configuração, é possível montar uma rede de comunicação (comunidade) que não fica visível na internet e em que apenas o professor e cada responsável podem se comunicar.

Como convidar

Quando os contatos forem os responsáveis dos alunos, recomendamos imprimir o link de convite e distribuí-lo aos responsáveis. Ao exibir o link de convite pela versão Web da rede de comunicação commin no PC, aparece um link para a página de impressão. A partir dela, é fácil abrir a página de impressão e imprimir o impresso para distribuição.

Dados pessoais

Ao fazer os participantes entrarem na comunidade usando informações que o administrador da rede (como o professor) já conhece (nome, número de chamada etc.), você evita coletar dados pessoais como e-mail ou número de telefone. Quando convidar por meio de um código de convite impresso, lembre-se de anotar como observação a forma de inserir o nome no momento da solicitação de participação.

Permissões dos participantes

É possível alterar as permissões dos participantes na tela de lista de membros. Se, além de quem criou a comunidade, houver membros que possam se comunicar com todos os responsáveis, altere a permissão deles para Membro administrador.