Rete di comunicazione scolastica
Usa la rete di comunicazione commin come rete di comunicazione della scuola.
A scuola si presentano spesso occasioni in cui contattare le persone coinvolte, come avvisi urgenti a tutti o comunicazioni individuali tra insegnanti e genitori.
commin è comodissimo non solo per le comunicazioni d'emergenza, ma anche per quelle quotidiane e per la condivisione di eventi.
Reasons
Perché è la scelta ideale per la rete di comunicazione scolastica
Comunicazioni urgenti a tutti gli studenti
Usando la rete di comunicazione commin come rete della scuola, le comunicazioni urgenti a tutti gli studenti diventano rapidissime.
A scuola capita spesso di dover avvisare tutti, ad esempio per la chiusura improvvisa a causa di un tifone o per un'epidemia influenzale.
Farlo per telefono richiede moltissimo tempo, e con le normali email è difficile verificare che l'informazione sia davvero arrivata al destinatario.
Con commin puoi inviare avvisi a tutti con la stessa facilità di una semplice email e, in più, puoi monitorare lo stato di lettura dei destinatari.
Comunicazioni dai genitori alla scuola
Capita spesso di dover avvisare la scuola, ad esempio quando un bambino ha la febbre.
Dover contattare la scuola nelle ore mattutine, quando si è di fretta, complica le cose sia per la scuola sia per i genitori.
Usando la funzione email di commin, comunicare diventa semplice e si può anche verificare che la scuola abbia preso visione del messaggio.
Distribuzione di circolari e materiali
A scuola capita spesso di distribuire ai genitori comunicazioni su carta.
Usando commin per gli avvisi, puoi distribuire tutto facilmente a tutte le persone coinvolte.
In questo modo si riducono anche gli oneri di stampa e distribuzione a carico della scuola.
Condivisione di lezioni ed eventi del weekend
Registrando nel calendario le lezioni del weekend o le giornate sportive, puoi condividerle con tutte le persone coinvolte direttamente sul calendario.
Le date dei colloqui con i genitori, invece, possono essere registrate individualmente per ciascun genitore.
Dati personali
Con commin non è necessario raccogliere i dati personali delle persone che si iscrivono alla community.
Per questo puoi costruire la rete di comunicazione della scuola senza raccogliere dati personali come indirizzi email o numeri di telefono.
La tranquillità di non essere collegati
Anche se si tratta di comunicazioni scolastiche, ritrovarsi in contatto con i genitori di altri studenti che non si conoscono può creare disagio.
Con commin puoi creare una community in cui solo l'insegnante e ciascun genitore sono collegati individualmente.
In questo modo non è necessario che i genitori siano collegati tra loro inutilmente.
How to
Consigli per gestire la rete di comunicazione scolastica
Unità di creazione della rete di comunicazione (community)
Crea una community per ciascuna rete di comunicazione.
Per l'uso scolastico consigliamo di creare una community per ogni classe.
Se i partecipanti di una singola community diventano troppi, la gestione dei membri della rete diventa complicata.
Predisposizione di un dispositivo dedicato alla rete
Se l'insegnante dovesse rispondere personalmente anche alle comunicazioni quotidiane sulle assenze, il carico di lavoro diventerebbe eccessivo.
In questi casi, predisponi un account dedicato a livello di scuola o di anno scolastico per gestire le comunicazioni quotidiane dei genitori, come le assenze, e chiedi ai genitori di contattare quell'account.
Impostazioni della community
Per la configurazione al momento della creazione della community, consigliamo impostazioni adatte alle caratteristiche della scuola.
* Configurazione pubblica per la comunità
* Privato
* Interazione diretta tra i membri
* OFF
Con queste impostazioni puoi costruire una rete di comunicazione (community) non visibile su Internet, in cui solo l'insegnante e ciascun genitore possono comunicare.
Come invitare
Quando i destinatari sono i genitori degli studenti, consigliamo di stampare il link di invito e distribuirlo ai genitori.
Visualizzando il link di invito dalla versione Web di commin su PC, comparirà un collegamento a una pagina ottimizzata per la stampa.
Da lì puoi aprire la pagina di stampa e stampare facilmente i volantini da distribuire.
Dati personali
Facendo iscrivere le persone alla community con informazioni che l'amministratore della rete (l'insegnante, ecc.) già conosce (come nome o numero di registro), si evita di raccogliere dati personali come indirizzi email o numeri di telefono.
Quando inviti tramite un codice di invito stampato, ricordati di indicare nella nota anche le istruzioni su come inserire il nome al momento della richiesta di partecipazione.
Permessi dei partecipanti
Puoi modificare i permessi dei partecipanti dalla schermata dell'elenco membri.
Se oltre a chi ha creato la community ci sono membri che devono poter comunicare con tutti i genitori, modifica i loro permessi in Membro amministratore.