Red de contacto escolar
Utiliza commin como red de contacto de tu colegio.
En un colegio surgen muchas ocasiones en las que hay que contactar con los implicados, como avisos urgentes a todo el grupo o comunicaciones individuales entre profesores y padres.
commin resulta muy práctico no solo para avisos de emergencia, sino también para la comunicación habitual y para compartir eventos.
Reasons
Por qué es ideal como red de contacto escolar
Avisos urgentes a todos los alumnos
Si usas commin como red de contacto del colegio, podrás enviar avisos urgentes a todos los alumnos con gran rapidez.
En los colegios son frecuentes las situaciones que requieren un aviso general, como un cierre repentino por un tifón o por una epidemia de gripe.
Hacerlo por teléfono supone muchísimo trabajo, y con el correo electrónico convencional es difícil confirmar que la información ha llegado realmente a su destinatario.
Con commin, los avisos generales se realizan con la misma facilidad que enviar un correo y, además, puedes saber si el destinatario lo ha leído.
Comunicación de los padres al colegio
Seguramente surgen a menudo ocasiones en las que hay que avisar al colegio, como cuando un niño tiene fiebre.
Tener que llamar al colegio durante las ajetreadas horas de la mañana resulta agotador tanto para el colegio como para los padres.
Si te comunicas con la función de correo de commin, podrás avisar fácilmente y, además, confirmar que el colegio lo ha leído.
Reparto de circulares y otros documentos
En los colegios es muy común repartir comunicaciones a los padres en papel u otros formatos.
Si usas commin para informar, podrás repartir el contenido fácilmente a todos los implicados.
De este modo, el colegio también reduce el trabajo de imprimir y repartir documentos.
Compartir clases y eventos del fin de semana
Al registrar en el calendario las clases del fin de semana o eventos como el festival deportivo, podrás compartirlos con todos los implicados directamente en el calendario.
Las fechas de las tutorías con los padres, por ejemplo, pueden registrarse de forma individual para cada familia.
Datos personales
Con commin no es necesario recopilar los datos personales de quienes se registran en la comunidad.
Por eso, puedes crear la red de contacto del colegio sin recopilar datos personales como direcciones de correo o números de teléfono.
La tranquilidad de no quedar conectado
Aunque sea para comunicaciones del colegio, seguramente resulte incómodo acabar conectado con los padres de otros alumnos a los que no conoces.
Con commin puedes crear una comunidad en la que solo el profesor quede conectado individualmente con cada familia.
De este modo, los padres no tienen por qué conectarse innecesariamente entre sí.
How to
Consejos para gestionar una red de contacto escolar
Unidad para crear redes de contacto (comunidades)
Crea una comunidad por cada red de contacto.
Para el uso escolar, recomendamos crear una comunidad por cada clase.
Si una sola comunidad tiene demasiados participantes, gestionar a los miembros de la red de contacto se vuelve muy complicado.
Preparar un dispositivo para la red de contacto
Si los profesores tuvieran que atender incluso los avisos diarios de ausencias, su carga de trabajo sería excesiva.
En esos casos, prepara una cuenta exclusiva por colegio o por curso para gestionar las comunicaciones diarias de los padres, como las ausencias, y pide a las familias que contacten con esa cuenta.
Configuración de la comunidad
Para la configuración al crear la comunidad, recomendamos ajustarla a las características del colegio.
* Configuración pública de la comunidad
* Privado
* Interacción directa entre miembros
* OFF
Con esta configuración, podrás crear una red de contacto (comunidad) que no se publica en Internet y en la que solo el profesor puede comunicarse con cada familia.
Cómo invitar
Cuando los destinatarios sean los padres de los alumnos, recomendamos imprimir el enlace de invitación y repartirlo entre las familias.
Si muestras el enlace de invitación desde la versión web de la red de contacto commin en un ordenador, aparecerá un enlace a una página para imprimir.
Desde ahí podrás abrir la página de impresión e imprimir fácilmente las circulares para repartir.
Datos personales
Si los participantes se unen a la comunidad usando información que el administrador de la red (por ejemplo, el profesor) ya conoce (como el nombre o el número de lista), no será necesario recopilar datos personales como direcciones de correo o números de teléfono.
Cuando invites mediante un código de invitación impreso, añade una nota indicando cómo deben introducir su nombre al solicitar el acceso.
Permisos de los participantes
Puedes cambiar los permisos de los participantes desde la pantalla de lista de miembros.
Si, además de quien creó la comunidad, hay algún miembro que puede comunicarse con todas las familias, cambia su permiso a Miembro administrador.