Kontaktnetz für die Schule
Nutzen Sie das commin-Kontaktnetz als Kontaktnetz für Ihre Schule.
In der Schule gibt es viele Gelegenheiten, mit den Beteiligten in Kontakt zu treten – etwa kurzfristige Ankündigungen an alle oder die individuelle Kommunikation zwischen Lehrkräften und Eltern.
commin ist nicht nur für Notfallmitteilungen, sondern auch für die alltägliche Kommunikation und das Teilen von Veranstaltungen äußerst praktisch.
Gründe
Warum es sich ideal als Kontaktnetz für die Schule eignet
Notfallmitteilungen an alle Schülerinnen und Schüler
Wenn Sie das commin-Kontaktnetz als Kontaktnetz für Ihre Schule nutzen, lassen sich Notfallmitteilungen an alle Schülerinnen und Schüler überaus schnell versenden.
In der Schule gibt es viele Anlässe für Ankündigungen an alle – etwa eine plötzliche Schulschließung wegen eines Taifuns oder einer Erkältungswelle.
Per Telefon ist das sehr aufwendig, und bei einer Ankündigung per herkömmlicher E-Mail lässt sich nur schwer überprüfen, ob die Information beim Empfänger angekommen ist.
Mit commin gelingen Ankündigungen an alle so unkompliziert wie das Versenden einer E-Mail, und zugleich behalten Sie den Lesestatus der Empfänger im Blick.
Mitteilungen von Eltern an die Schule
Es gibt sicher häufig Anlässe, bei denen Eltern die Schule benachrichtigen müssen – etwa wenn das Kind Fieber hat.
Wenn man die Schule in der hektischen Morgenzeit anrufen muss, wird das sowohl für die Schule als auch für die Eltern zur Belastung.
Mit der E-Mail-Funktion von commin können Sie ganz einfach Nachricht geben und zudem nachvollziehen, dass die Schule sie gelesen hat.
Verteilen von Handzetteln und Ähnlichem
An Schulen werden Mitteilungen an die Eltern oft in Papierform verteilt.
Wenn Sie Ankündigungen über commin verbreiten, erreichen Sie alle Beteiligten ganz einfach.
Dadurch entfällt für die Schule auch der Aufwand für Druck und Verteilung.
Teilen von Wochenendunterricht und Veranstaltungen
Indem Sie Wochenendunterricht, Sportfeste und Ähnliches im Kalender eintragen, können Sie sie über den Kalender mit allen Beteiligten teilen.
Termine wie Elterngespräche lassen sich für jede Familie individuell eintragen.
Personenbezogene Daten
Bei commin müssen Sie keine personenbezogenen Daten der Personen erheben, die sich in der Community registrieren.
Deshalb können Sie ein Kontaktnetz für die Schule aufbauen, ohne personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zu sammeln.
Beruhigend: keine ungewollten Verbindungen
Auch wenn es um schulische Mitteilungen geht, dürfte es manchen unangenehm sein, mit den Eltern anderer Schülerinnen und Schüler verbunden zu werden, die man nicht kennt.
Mit commin können Sie eine Community erstellen, in der ausschließlich Lehrkräfte und einzelne Eltern miteinander verbunden sind.
Die Eltern müssen also nicht unnötig untereinander verbunden sein.
Anleitung
Praxistipps für den Betrieb eines Schulkontaktnetzes
Aufteilung des Kontaktnetzes (Community)
Erstellen Sie für jedes Kontaktnetz eine eigene Community.
Für den Einsatz an Schulen empfiehlt sich das Anlegen einer Community pro Klasse.
Wenn eine einzelne Community zu viele Teilnehmer hat, wird die Verwaltung der Mitglieder im Kontaktnetz mühsam.
Bereitstellung eines Geräts für das Kontaktnetz
Wenn die Lehrkräfte sogar die täglichen Abwesenheitsmeldungen alle selbst beantworten müssten, würde das für sie zu einer großen Belastung.
Richten Sie in solchen Fällen ein eigenes Konto auf Schul- oder Jahrgangsebene ein, über das die alltäglichen Mitteilungen der Eltern – etwa zu Fehlzeiten – abgewickelt werden, und bitten Sie die Eltern, sich an dieses Konto zu wenden.
Einstellungen der Community
Bei der Einrichtung der Community empfehlen wir Einstellungen, die auf die Gegebenheiten der Schule abgestimmt sind.
* Öffentliche Einstellungen für die Community
* Privat
* Direkte Interaktion zwischen Mitgliedern
* AUS
Mit dieser Einstellung lässt sich ein Kontaktnetz (eine Community) aufbauen, das nicht im Internet veröffentlicht wird und in dem ausschließlich Lehrkräfte und einzelne Eltern miteinander kommunizieren können.
So laden Sie ein
Wenn die Eltern der Schülerinnen und Schüler die Kontaktpersonen sein sollen, empfiehlt es sich, den Einladungslink auszudrucken und an die Eltern zu verteilen.
Wenn Sie den Einladungslink in der Web-Version des commin-Kontaktnetzes am PC anzeigen, erscheint ein Link zu einer Druckseite.
Von dort aus können Sie die Druckseite öffnen und ganz einfach einen Handzettel zum Verteilen ausdrucken.
Personenbezogene Daten
Wenn die Teilnehmer der Community mit Angaben beitreten, die der Verwalter des Kontaktnetzes (z. B. die Lehrkraft) ohnehin schon kennt – etwa Name oder Sitznummer –, müssen keine personenbezogenen Daten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern erhoben werden.
Wenn Sie über einen ausgedruckten Einladungscode einladen, sollten Sie als Hinweis ergänzen, wie der Name bei der Beitrittsanfrage einzugeben ist.
Berechtigungen der Teilnehmer
Über die Mitgliederliste können Sie die Berechtigungen der Teilnehmer ändern.
Wenn es neben der Person, die die Community erstellt hat, weitere Mitglieder gibt, die mit allen Eltern in Kontakt stehen dürfen, ändern Sie deren Berechtigung auf Administrator.