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幼稚園・托兒所的聯絡網
把 commin 聯絡網當作幼稚園或托兒所的聯絡網來使用吧。 在幼稚園或托兒所,由於孩子還小,需要頻繁聯絡的情況很多。 利用 commin 聯絡網,便能減輕聯絡所需的負擔。
Reasons
最適合作為托兒所・幼稚園聯絡網的理由
向托兒所・幼稚園的聯絡
要聯絡托兒所或幼稚園時,最適合使用 commin 聯絡網。 因接送時間變更、孩子發燒等向托兒所・幼稚園請假的聯絡會變多。 若以電話聯絡,托兒所・幼稚園方面每次都要接聽電話,也相當吃力。 若使用 commin 的郵件聯絡,不僅能輕鬆聯繫,寄件人還能確認對方已讀取內容,因此也能防止漏接聯絡。
孩子在托兒所・幼稚園的近況
在托兒所或幼稚園,想必也常將孩子們白天的近況印出來傳達給家長。 透過 commin 的相簿來聯絡,便能以彙整好的狀態,作為相關人士的回憶共享。
個人資料
使用 commin 時,無需蒐集加入社群者的個人資料。 因此,無需蒐集電子郵件地址或電話號碼等個人資料,即可建立托兒所或幼稚園的聯絡網。
不被連結的安心感
即便是為了幼稚園或托兒所的聯絡,要與素未謀面的其他園童家長建立聯繫,想必還是會讓人有所顧慮。 使用 commin,可以建立只讓老師與各位家長個別連結的社群。 因此,各位家長之間無需建立不必要的聯繫。
How to
幼稚園或托兒所的運用訣竅
聯絡網(社群)的建立單位
每個聯絡網建立一個社群。 在幼稚園或托兒所的應用上,建議以班級為單位建立社群。 若一個社群的成員過多,管理聯絡網的成員就會變得很吃力。
聯絡網專用裝置的準備
在幼稚園或托兒所的應用上,由於老師可能頻繁更替,若讓老師與家長透過聯絡網直接連結,會增加老師的負擔。 因此,建議以機構為單位準備聯絡用裝置與聯絡用 commin 帳號,並用該裝置接收來自家長的聯絡。 如此一來,也能將 commin 聯絡網當作機構電話的替代方案來使用。
社群的設定
建立社群時的設定,建議配合幼稚園或托兒所的特性進行調整。 * 社區公開設定 * 不公開 * 成員之間的直接互動 * 關 採用此設定,便能建立一個在網際網路上不對外公開、僅讓老師與各位家長互相聯絡的聯絡網(社群)。
邀請的方式
在幼稚園或托兒所的應用上,建議將邀請連結列印出來發放給各位家長。 在電腦上從網頁版的 commin 聯絡網顯示邀請連結時,會出現前往列印用頁面的連結。 從那裡開啟列印用頁面,即可輕鬆印出供發放的紙本。
個人資料
讓成員以聯絡網管理者(幼稚園或托兒所等)原本就已知的資訊(園童的姓名)加入社群,便無需蒐集電子郵件地址或電話號碼等個人資料。 若以列印出的邀請碼進行邀請,請在說明中加註提醒,告知加入申請時的姓名輸入方式。
成員的權限
可從成員一覽畫面變更成員的權限。 若除了建立社群的帳號之外,還有能與所有家長聯絡的帳號,請將該 commin 帳號的權限變更為管理成員。