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幼稚園・保育園の連絡網
commin連絡網を幼稚園や保育園の連絡網として使用しましょう。 幼稚園や保育園では、子供がまだ小さいこともあり、頻繁に連絡が必要になります。 Commin連絡網を利用すれば連絡に必要な負担が軽くなります。
Reasons
保育園・幼稚園の連絡網として最適な理由
保育園・幼稚園への連絡
保育園や幼稚園への連絡にはcommin連絡網での連絡が最適です。 お迎えの時間の変更、子供の発熱などで保育園・幼稚園にお休みなどの連絡することは多くなります。 電話連絡では、保育園・幼稚園側も毎回電話対応が大変になります。 comminでのメール連絡であれば簡単に連絡できる上、相手が内容を確認したことを送った人が確認できるので連絡漏れも防げます。
保育園・幼稚園での子供の様子
保育園や幼稚園では、日中の子供たちの様子を印刷して保護者に伝えることも多いでしょう。 comminのアルバムで連絡することで関係者の思い出として整理された状態で共有することができます。
個人情報
comminではコミュニティに登録してもらった人の個人情報を集める必要がありません。 そのため、メールアドレスや電話番号などの個人情報を集めずに保育園や幼稚園の連絡網を構築することができます。
繋がらない安心感
幼稚園や保育園での連絡のためでも、面識のない他の園児の保護者と連絡が繋がってしまうのは抵抗があると思います。 comminでは、先生と各保護者だけが個別に繋がるコミュニティが作成できます。 そのため、各保護者同士が不必要に繋がる必要はありません。
How to
幼稚園や保育園での運用ノウハウ
連絡網(コミュニティ)作成単位
連絡網毎に一つのコミュニティを作成します。 幼稚園や保育園での利用では、クラス単位のコミュニティ作成がお勧めです。 一つのコミュニティの参加者があまり多くなると連絡網参加者の管理が大変になってしまいます。
連絡網用端末の用意
幼稚園や保育園での利用の場合、先生が頻繁に入れ替わることもあり、先生と保護者が直接連絡網で繋がると先生の負担が増えてしまいます。 そのため、施設単位で連絡用端末と連絡用comminアカウントを用意して、保護者からの連絡はその端末で受けることをお勧めします。 これにより、commin連絡網を施設の電話代わりに利用することもできます。
コミュニティの設定
コミュニティ作成時の設定は、幼稚園や保育園の特性に合わせた設定をお勧めします。 * コミュニティ公開設定 * 非公開 * メンバー間の直接交流 * OFF この設定では、インターネット上で外部には非公開で、先生と各保護者だけが連絡できる連絡網(コミュニティ)が構築できます。
招待の仕方
幼稚園や保育園での利用では、招待リンクをプリントアウトして保護者の方々に配布するのがお勧めです。 PCでWebバージョンのcommin連絡網から招待リンクを表示すると、印刷用のページへのリンクが表示されます。 そこから印刷用ページを開いて配布用のプリントが簡単に印刷できます。
個人情報
連絡網の管理者(幼稚園や保育園など)が既に知っている情報(園児の名前)でコミュニティに参加してもらうことで、メールアドレスや電話番号などの個人情報を集めずに済みます。 プリントアウトした招待コードで招待する場合は、参加申請時の名前の入力方法を注意点として書き添えておきましょう。
参加者の権限
メンバー一覧画面から参加者の権限を変更できます。 コミュニティを作成したアカウントの他に、すべての保護者と連絡が取れるアカウントがある場合は、そのcomminアカウントの権限を管理メンバーに変更します。