Kontaktnetz für Kindergarten und Kita
Nutzen Sie das commin-Kontaktnetz als Kontaktnetz für Ihren Kindergarten oder Ihre Kita.
In Kindergarten und Kita sind die Kinder noch klein, sodass häufig Kommunikationsbedarf besteht.
Mit dem commin-Kontaktnetz lässt sich die mit der Kommunikation verbundene Belastung verringern.
Gründe
Warum es sich ideal als Kontaktnetz für Kita und Kindergarten eignet
Mitteilungen an Kita und Kindergarten
Für Mitteilungen an Kita oder Kindergarten ist die Kommunikation über das commin-Kontaktnetz ideal.
Es gibt viele Anlässe, Kita oder Kindergarten zu benachrichtigen – etwa eine geänderte Abholzeit oder eine krankheitsbedingte Abwesenheit wegen Fiebers des Kindes.
Bei telefonischer Mitteilung wird die ständige Annahme der Anrufe auch für Kita und Kindergarten zur Belastung.
Mit der E-Mail-Mitteilung über commin können Sie ganz einfach Nachricht geben, und da der Absender erkennen kann, dass der Empfänger den Inhalt gelesen hat, lassen sich auch verpasste Mitteilungen vermeiden.
Das Befinden des Kindes in Kita und Kindergarten
In Kita und Kindergarten wird das Befinden der Kinder im Tagesverlauf oft ausgedruckt und den Eltern mitgeteilt.
Wenn Sie dies über das Album von commin mitteilen, lässt es sich als geordnete Erinnerung für alle Beteiligten teilen.
Personenbezogene Daten
Bei commin müssen Sie keine personenbezogenen Daten der Personen erheben, die sich in der Community registrieren.
Deshalb können Sie ein Kontaktnetz für Kita oder Kindergarten aufbauen, ohne personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zu sammeln.
Beruhigend: keine ungewollten Verbindungen
Auch wenn es um Mitteilungen aus Kindergarten oder Kita geht, dürfte es manchen unangenehm sein, mit den Eltern anderer Kinder verbunden zu werden, die man nicht kennt.
Mit commin können Sie eine Community erstellen, in der ausschließlich Erzieherinnen bzw. Erzieher und einzelne Eltern miteinander verbunden sind.
Die Eltern müssen also nicht unnötig untereinander verbunden sein.
Anleitung
Praxistipps für den Betrieb in Kindergarten und Kita
Gliederungseinheit für das Kontaktnetz (Community)
Erstellen Sie für jedes Kontaktnetz eine eigene Community.
Für den Einsatz in Kindergarten oder Kita empfiehlt sich das Anlegen einer Community pro Gruppe.
Wenn eine einzelne Community zu viele Teilnehmer hat, wird die Verwaltung der Mitglieder im Kontaktnetz mühsam.
Bereitstellung eines Geräts für das Kontaktnetz
Beim Einsatz in Kindergarten oder Kita wechselt das Personal häufig; wären die Erzieherinnen und Erzieher direkt über das Kontaktnetz mit den Eltern verbunden, würde ihre Belastung zunehmen.
Daher empfehlen wir, pro Einrichtung ein Kommunikationsgerät und ein commin-Konto für die Kommunikation bereitzustellen und die Mitteilungen der Eltern über dieses Gerät entgegenzunehmen.
So können Sie das commin-Kontaktnetz auch als Telefonersatz für die Einrichtung nutzen.
Einstellungen der Community
Bei der Einrichtung der Community empfehlen wir Einstellungen, die auf die Gegebenheiten von Kindergarten oder Kita abgestimmt sind.
* Öffentliche Einstellungen für die Community
* Privat
* Direkte Interaktion zwischen Mitgliedern
* AUS
Mit dieser Einstellung lässt sich ein Kontaktnetz (eine Community) aufbauen, das im Internet nach außen nicht öffentlich ist und in dem ausschließlich Erzieherinnen bzw. Erzieher und einzelne Eltern miteinander kommunizieren können.
So laden Sie ein
Beim Einsatz in Kindergarten oder Kita empfiehlt es sich, den Einladungslink auszudrucken und an die Eltern zu verteilen.
Wenn Sie den Einladungslink in der Web-Version des commin-Kontaktnetzes am PC anzeigen, erscheint ein Link zu einer Druckseite.
Von dort aus können Sie die Druckseite öffnen und ganz einfach einen Handzettel zum Verteilen ausdrucken.
Personenbezogene Daten
Wenn die Teilnehmer der Community mit Angaben beitreten, die der Verwalter des Kontaktnetzes (z. B. Kindergarten oder Kita) ohnehin schon kennt – etwa den Namen des Kindes –, müssen keine personenbezogenen Daten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern erhoben werden.
Wenn Sie über einen ausgedruckten Einladungscode einladen, sollten Sie als Hinweis ergänzen, wie der Name bei der Beitrittsanfrage einzugeben ist.
Berechtigungen der Teilnehmer
Über die Mitgliederliste können Sie die Berechtigungen der Teilnehmer ändern.
Wenn es neben dem Konto, das die Community erstellt hat, ein weiteres Konto gibt, das mit allen Eltern in Kontakt stehen darf, ändern Sie die Berechtigung dieses commin-Kontos auf Administrator.